Процедура внесення відомостей про неповнолітніх дітей до закордонних паспортів їх батьків/законних представників є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення.
Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку. .
За першої можливості радимо оформити дитині новий закордонний паспорт.
особиста присутність законного представника дитини (батька або матері/опікуна/піклувальника);
заповнена представником дитини заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
дійсний паспорт законного представника дитини;
свідоцтво про народження дитини (за відсутності свідоцтва про народження законний представник може подати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження);
якщо йдеться про опіку чи піклування - документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення суду про встановлення опіки або піклування);
дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см (високої якості ( .jpg , 5.00 Мб ) );
за наявності у дитини паспорта громадянина України для виїзду за кордон / паспорта громадянина України у вигляді ID-картки (навіть якщо строк дії такого документа закінчився) - копія такого документа.
Вимоги до засвідчення іноземних документів перед їх наданням до Посольства України в Республіці Молдова (апостиль/легалізація).
Документи, видані уповноваженими органами Республіки Молдова, не потребують додаткового засвідчення і подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Документи, видані компетентними органами інших іноземних держав подаються легалізованими (засвідченими штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально
УВАГА! Будь-які документи чи довідки, видані органами т. зв. «ПМР» чи органами окупаційної влади тимчасово окупованих територій України, до розгляду не приймаються!
Прийом громадян з паспортних питань здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/
Інформацію щодо здійснення реєстрації в електронній черзі Посольства України в Республіці Молдова можна знайти у розділі «Електронна черга для вчинення консульських дій» за посиланням: https://moldova.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zasvidchennya-dokumentiv.