Общие положения
Оформление и выдача паспорта гражданина Украины для выезда за границу производится:
1) лицу, достигшему 16-летнего возраста, – на основании, поданном им лично;
2) лицу, не достигшему 16-летнего возраста, – на основании поданного лично заявления-анкеты , заявления-анкеты одного из родителей/законных представителей и письменного согласия второго родителя/законных представителей, которая предоставляется при подаче документов.
Согласие от второго родителя/законных представителей не требуется, если он является иностранцем или лицом без гражданства (представляется копия паспорта второго родителя, подтверждающего иностранное гражданство, или копия документа, подтверждающего статус лица без гражданства) или при наличии выданного органом государственной исполнительной власти службы справки о наличии задолженности по уплате алиментов, совокупный размер которой превышает сумму соответствующих платежей за шесть месяцев.
В случае отсутствия второго родителя при подаче документов в Посольстве такое заявление-согласие может быть подано нотариально заверенным: нотариусом в Украине или нотариусом на территории Молдовы.
Если родители не состоят в браке, оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу осуществляется на основании заявления-анкеты того из них, с кем проживает ребенок. Факт проживания ребенка с одним родителем в таком случае подтверждается решением суда о разводе, в котором также должно быть указано, с кем после развода родителей будет проживать ребенок.
Важно! В связи с сканированием отпечатков пальцев присутствие ребенка, достигшего 12-летнего возраста, в Посольстве на момент подачи заявления-анкеты обязательно!
На какой срок оформляется паспорт гражданина Украины для выезда за границу
Лицам, не достигшим 16-летнего возраста, биометрический паспорт оформляется на 4 года, а лицам, достигшим 16-летнего возраста – на 10 лет.
При каких условиях можно оформить биометрический паспорт
Паспорт оформляется и выдается в случае:
1) если лицо ранее не было документировано паспортом гражданина Украины для выезда за границу (например, въехала на территорию Молдовы в малолетнем возрасте / приобрела гражданство Украины вместе с одним из родителей в Посольстве / родилась на территории Молдова), то есть впервые.
Внимание ! Если лицо на момент обращения в Посольство с заявлением об оформлении паспорта уже достигло 16-летнего возраста и не было документировано ранее ни одним паспортным документом Украины (загранпаспортом, т.н. «внутренним» паспортом, проездным документом ребенка), то оформление ему паспорта осуществляется только после проведения Посольством процедуры подтверждения принадлежности к гражданству Украины и идентификации личности.
2) необходимости обмена имеющегося паспорта гражданина Украины для выезда за границу или проездного документа ребенка в случае:
- изменения информации, внесенной в паспорт для выезда за границу;
Внимание! Оформление загранпаспорта на новую фамилию в связи с заключением брака или перемены имени для лиц, временно пребывающих в Молдове (не оформили разрешение компетентных органов Украины на выезд/ оставление на постоянное проживание за границей и не имеют в загранпаспорте штампа "Постоянное проживание" "), обмен паспорта в случае смены фамилии или имени осуществляется только после оформления т.н. внутреннего паспорта (паспорт гражданина Украины) на новые фамилию или имя. В этой связи отмечается, что оформление внутренних паспортов осуществляется исключительно территориальными органами Государственной миграционной службы Украины по месту регистрации (прописки) в Украине.
В том случае, если т.н. «внутренний» паспорт гражданина Украины по новой фамилии изменен не был, Посольство может оформить новый биометрический паспорт только на предыдущую фамилию.
- выявление ошибки в информации, внесенной в паспорт для выезда за границу;
- окончание срока действия паспорта для выезда за границу или отсутствия в нем свободных страниц;
- непригодность паспорта для выезда за границу для дальнейшего использования (например, в случае повреждения).
3) потери или похищение паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
4) необходимости оформления второго паспортного документа (в дополнение к уже имеющемуся на руках действительному паспорту гражданина Украины для выезда за границу).
Внимание! Гражданину Украины не может быть оформлено более двух действительных паспортов для выезда за границу. Таким образом, если у заявителя на момент обращения в Посольство уже есть 2 загранпаспорта, даже если один из них уже просрочен, то биометрический паспорт может быть оформлен только на замену одного из них (как правило, вместо просроченного). В таком случае подлежащий обмену паспорт изымается Посольством сразу в день представления необходимых документов.
Все документы необходимо подавать в подлиннике вместе с заранее сделанными копиями! Документы, сделанные на иностранном языке, представляются вместе с официальным переводом на украинский язык .
ВНИМАНИЕ! Любые документы или справки, выданные органами т.н. ПМР, к рассмотрению не принимаются!
О формировании паспорта гражданина Украины лицу, достигшему 16-летнего возраста, в случае обмена или впервые
Для оформления паспорта подаются:
1) заявление-анкета;
2) документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины, и копия его первой страницы (паспорт гражданина Украины для выезда за границу, паспорт гражданина Украины (т.н. «внутренний»), проездной документ ребенка, справка об определении принадлежности к гражданству Украины или справка о регистрации лица гражданином Украины (для лиц, оформивших приобретение гражданства Украины).
В случае наличия в паспорте гражданина Украины для выезда за границу, подаваемого для оформления биометрического паспорта, отметок «Постоянное проживание» или о пребывании на консульском учете, дополнительно подаются копии этих страниц паспорта;
3) документ, а также его копия, подтверждающая постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины на территории Молдовы (вид на постоянное проживание в РМ (permis de sedere permаnenta), вид на временное проживание в РМ (permis de sedere provizorie), справка, выдана органами Бюро миграции РМ, подтверждающей статус проживания или пребывания лица на территории РМ и т.п.).
В случае отсутствия указанных выше документов в подтверждение факта проживания или пребывания на территории РМ может быть представлен один из следующих документов: справка с места работы, подписанная работодателем или другим уполномоченным лицом и удостоверенная нотариально; документы на право собственности или аренды помещения; другие имеющиеся документы или справки, подтверждающие факт постоянного проживания или временного пребывания на территории Молдовы;
4) в случае смены фамилии или имени лица - свидетельства или выписки из актовой записи о браке, расторжении брака, перемене имени или соответствующем решении суда, в котором указано о перемене фамилии. В случае изменения информации, внесенной в паспорт для выезда за границу, документы для его обмена представляются в течение одного месяца с даты наступления таких обстоятельств (событий).
5 ) документ об уплате консульского сбора на сумму 130 долл.США (квитанция для оплаты выдается консульским должностным лицом после рассмотрения и проверки предоставленных документов) или оригинал и копия документа, подтверждающего право на освобождение полностью или частично от его уплаты, согласно законодательству Украины .
6) в случае необходимости возвращения паспорта при его обмене - заявление о возвращении паспорта для выезда за границу, подлежащей обмену, после его аннулирования в связи с наличием в нем виз или в случае, если такой паспорт является основанием для получения/продления разрешительных документов на жительство в Республике Молдова.
Документы, сделанные на иностранном языке, представляются вместе с официальным переводом на украинский язык.
ВНИМАНИЕ! Любые документы или справки, выданные органами т.н. ПМР, к рассмотрению не принимаются!
Оформление паспорта гражданина Украины в случае потери/угона паспорта гражданина Украины для выезда за границу
Для оформления паспорта вместо утраченного или похищенного подаются:
1) заявление-анкета;
2) паспорт гражданина Украины (для лица, достигшего 14-летнего возраста) или другой документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины, при отсутствии - его копию (при наличии), или предоставляется информация о ранее оформленных на имя этого лица документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство Украины;
3) документ, а также его копия, подтверждающая постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей: (вид на постоянное проживание в РМ (permis de sedere permаnenta), вид на временное проживание в РМ (permis de sedere provizorie), справка, выдана органами Бюро миграции РМ, подтверждающей статус проживания или пребывания лица на территории РМ и т.п.).
4) документ (протокол, справка полиции и т.п.), выданный компетентными органами Молдовы, подтверждающий факт обращения заявителя о потере или похищении паспорта;
5) документ об уплате консульского сбора на сумму 130 долл.США (квитанция для оплаты выдается консульским должностным лицом после рассмотрения и проверки предоставленных документов) или оригинал и копия документа, подтверждающего право на освобождение полностью или частично от его уплаты, согласно законодательству Украины . Иные формы оплаты, в том числе наличными, не принимаются.
Внимание! Оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу в случае его потери или похищения осуществляется по результатам проверки личности заявителя, его принадлежности к гражданству Украины, а также факту выдачи утраченного или похищенного паспорта путем отправки соответствующих запросов в компетентные органы Украины или путем проверки соответствующей информации в Посольстве баз данных. В связи с этим срок оформления нового паспорта увеличивается на период проведения такой проверки.
ВНИМАНИЕ! Любые документы или справки, выданные органами т.н. ПМР, к рассмотрению не принимаются!
Оформление паспорта ребенку, не достигшему 16-летнего возраста
Для оформления биометрического паспорта ребенку, не достигшему 16-летнего возраста, один из родителей ребенка/законный представитель подает:
1) заявление-анкету;
2) документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины, и копия его первой страницы (паспорт гражданина Украины для выезда за границу/паспорт гражданина Украины (т.н. «внутренний»), проездной документ ребенка. Подтверждением гражданства несовершеннолетнего родившегося лица за границей, может служить справка о регистрации лица гражданином Украины.
В случае наличия в паспорте гражданина Украины для выезда за границу, подаваемого для оформления биометрического паспорта, отметок «Постоянное проживание» или о пребывании на консульском учете, дополнительно подаются копии этих страниц паспорта;
3) документ, а также его копия, подтверждающая постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей (вид на постоянное проживание в РМ (permis de sedere permаnenta)), вид на временное проживание в РМ (permis de sedere provizorie), справка, выданная органами Бюро миграции РМ, подтверждающей статус проживания или пребывания лица на территории РМ и т.п.).
4) свидетельство о рождении, выданное уполномоченными органами Украины или иностранного государства, и его копия.
В случае рождения ребенка в РМ подается свидетельство о рождении, оформленное органами ЗАГС РМ вместе с его официальным переводом на украинский язык.
В случае рождения ребенка на территории другого иностранного государства, подается свидетельство о рождении ребенка, выданное уполномоченными иностранными органами, которое должно быть легализовано или удостоверено штампом «Apostille», если иное не предусмотрено международными договорами и с официальным переводом на украинский язык (нотариально заверенный перевод);
5) документ об уплате консульского сбора на сумму 40 дол. . Иные формы оплаты, в том числе наличными, не принимаются.
6) одну фотографию ребенка размером 10 х 15 сантиметров – подается исключительно в случае оформления паспорта ребенку, не достигшему 12-летнего возраста.
7) заявление второго родителя, который является гражданином Украины, о согласии на оформление паспорта ребенку. В случае отсутствия второго родителя в Посольстве на момент обращения с ходатайством об оформлении паспорта, такое заявление может быть заверено нотариусом в Украине или любым нотариусом на территории Молдовы.
Согласие от второго родителя/законных представителей не требуется, если он является иностранцем или лицом без гражданства или при наличии выданной органом государственной исполнительной службы справки о наличии задолженности по уплате алиментов, совокупный размер которой превышает сумму соответствующих платежей за шесть месяцев).
8) паспорта (и копии первых страниц) родителей ребенка/законных представителей, а также документы, подтверждающие постоянное/временное проживание родителей в РМ (permis de sedere permаnenta/permis de sedere provizorie).
Внимание!
1. Внесение данных о детях в паспорта родителей не предусмотрено. Каждому ребенку оформляется отдельный паспорт.
2. Присутствие ребенка в Посольстве при подаче документов на оформление ему паспорта требуется начиная с 12-летнего возраста.
ВНИМАНИЕ! Любые документы или справки, выданные органами т.н. ПМР, к рассмотрению не принимаются!
Выдача оформленного паспорта гражданина Украины для выезда за границу
Оформленный биометрический паспорт выдается лично заявителю . При этом получение готовых к выдаче паспортов по поручению другим лицом или отправка готовых паспортов посольством по почте в адрес их владельцев не предусмотрено действующим законодательством .
Биометрический паспорт, оформленный на имя ребенка, не достигшего 12-летнего возраста , может быть выдан одному из родителей ребенка или другому лицу, уполномоченному на это родителями на основании доверенности, удостоверенной в установленном порядке.
Биометрический паспорт, оформленный на имя ребенка в возрасте от 12 до 16 лет , может быть выдан одному из родителей ребенка или другому лицу, уполномоченному на это родителями на основании доверенности, удостоверенной в установленном порядке, при условии присутствия ребенка, на имя которой оформлен биометрический паспорт в Посольстве.
Для получения биометрического паспорта его владелец представляет документ, удостоверяющий его личность.
Для получения биометрического паспорта его владелец должен сдать паспорт, который предоставлялся для обмена на биометрический.
Внимание ! В случае неполучения биометрического паспорта в течение года с момента его поступления в Посольство, такой паспорт подлежит уничтожению.
Консульский сбор за оформление биометрического паспорта
Консульский сбор за оформление паспорта уплачивается на основании оформленной в Посольстве квитанции для оплаты в банке и составляет:
– 130 дол. США (90 долларов – за оформление паспорта и 40 долларов за автоматизированную обработку данных при оформлении паспорта). Указанная сумма консульского сбора взимается в случае оформления паспорта в связи с:
- истечением срока действия предыдущего паспорта;
- отсутствием свободных страниц в действующем паспорте;
- переменой гражданином Украины фамилии (имени);
- оформление второго паспорта в дополнение к действующему;
- установление неточностей во внесенной в действующий паспорт информации;
- за выдачу паспорта впервые (например: в случае достижения 16-летнего возраста, приобретение лицом гражданства Украины, вместо проездного документа ребенка или если данные ребенка были внесены в паспорта родителей);
- потерей паспорта, его угоном или повреждением.
– 40 дол. США – за выдачу паспорта гражданам Украины, не достигшим 16-летнего возраста (указанная сумма является фактически оплатой за автоматизированную обработку данных при оформлении паспорта в размере 40 долларов США, сам паспорт оформляется бесплатно).
Срок оформления биометрического паспорта
Биометрический паспорт без учета времени доставки в Посольство оформляется сроком до трех месяцев с момента оформления заявления-анкеты.
Информируем, что временно ограничена регулярная отправка изготовленных паспортов граждан Украины для выезда за границу (далее – паспорт) дипломатической почтой.
На период действия военного положения доставка паспортов может быть осуществлена с помощью операторов почтовой связи по международным экспресс-отправлениям.
Процедура срочного оформления Посольством биометрического паспорта, в том числе за дополнительную плату, не предусмотрена .
В случае необходимости срочного доставки паспортного документа предусмотрена возможность пересылки паспортов международными экспресс-отправлениями по соответствующему заявлению о доставке паспорта за счет средств заявителя.
Отправка паспортов (персонализированных бланков) компаниями осуществляется по письменному заявлению за свой счет гражданина, на имя которого оформляется паспорт, или его законного представителя.
Заказать и оплатить услугу международной экспресс доставки паспортов (персонализированных бланков) по согласованному тарифу в украинской гривне можно на е-платформе https://dhlportal.com.ua , где размещена ссылка на «Доставка паспорта» (исключительно после печати паспортного документа в Украине) состояние документа "Изготовленный").
Оплата услуг производится исключительно с банковских карт Mastercard или VISA. Для возможности заказа доставки паспорта через указанный сервис необходимо ввести в соответствующем поле входной номер заявки, полученный при оформлении паспорта в Посольстве (входящий номер заявки – это номер идентификатора сессии, состоящий из 6 цифр). Для подтверждения оплаты за услуги доставки используется квитанция об оплате от компании Портмоне, которая формируется автоматически после оплаты заказа и направляется по электронному адресу заявителя.
Согласно предоставленной оператором информации, тариф для доставки паспорта в Посольство Украины в Молдове составляет 1329.51 грн., срок – 4-7 рабочих дней . Обращаем внимание, что в условиях военного положения сроки доставки ПГУВК могут быть задержаны .
Здійснити реєстрацію можливо за посиланням https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login.
Замовити кур’єрську доставку та провести оплату за замовлення паспорта можливо за посиланням https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport (виключно після друку паспортного документа в Україні -стан документа «Виготовлений»).
Згідно з наданою оператором інформацією, тариф для доставки паспорта до Посольства України в Молдові становить 65 дол. США, термін – 2-4 робочі дні. Звертаємо увагу, що в умовах воєнного стану, терміни доставки ПГУВК можуть бути затримані до 2 тижнів.
*********************************
Наголошуємо, що в умовах воєнного стану, доставка паспортів регулярною дипломатичною поштою та іншими, крім «DHL» та «VFS.Global», операторами поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень, не вбачається можливою.
Как узнать готовность паспорта?
Если вы подавали документы на оформление паспорта, перейдите по ссылке http://passport.mfa.gov.ua/ и введите ваш личный идентификатор сессии, который вы получили при подаче заявления на оформление паспорта.
Получить готовый паспорт можно после того, как его статус изменен на «Документ прибыл в ЗГУ» . Это значит, что Ваш паспорт прибыл в Посольство Украины в РМ и Вы можете его получить.
Особенности транслитерации имени и фамилии при оформлении биометрического паспорта
Написание имени и фамилии лица в биометрическом паспорте латинскими буквами осуществляется в соответствии с правилами транслитерации, утвержденными действующим законодательством Украины .
По письменной просьбе лица внесение имени или фамилии латинскими буквами в биометрический паспорт во время его оформления может быть выполнено в соответствии с их написанием:
а) в ранее выданных компетентными органами Украины паспортных документах (загранпаспортах старого образца),
б) в документах, подтверждающих факт рождения (для ребенка),
В) в документах, подтверждающих факт изменения имени (в том числе в случае заключения или расторжения брака), выданные компетентными органами иностранного государства ( касается граждан Украины, которые на момент регистрации или расторжения брака на территории РМ имели статус граждан Украины, постоянно проживают в РМ, то есть снявшихся с регистрации места проживания в Украине (выписались) и выехавших в РМ до 31.12.1999, или оформивших в компетентных органах Украины документы на выезд/оставление на постоянное проживание за границей и имеющих в загранпаспортах штамп "Постоянное проживание").
Посольство не осуществляет внесения имени или фамилии лица латинскими буквами в соответствии с их написанием в других иностранных документах (например, вида на жительство), кроме вышеперечисленных случаев.
Как записаться на прием по паспортным вопросам
Прием граждан по паспортным вопросам осуществляется только после предварительной регистрации в системе электронной записи на прием по ссылке: https://online.mfa.gov.ua/
Для регистрации необходимо пройти по указанной ссылке или же нажать желтую клавишу «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ» и осуществить три необходимых для этого шага.
В случае возникновения после успешной регистрации в системе определенных обстоятельств, исключающих возможность посещения консульского учреждения в выбранный период, следует заранее отправить соответствующее сообщение на электронный адрес: [email protected]
Выдача оформленных паспортов производится после предварительной регистрации в системе электронной записи на прием по ссылке: https://online.mfa.gov.ua/
Дополнительная информация
В случае возникновения вопросов об указанном порядке оформления паспортов дополнительную информацию можно получить по телефону:
(+37322)582284 или отправлять вопросы по электронной почте: [email protected] .