Совершение нотариальных действий в зарубежных дипломатических учреждениях Украины регулируется положениями Закона Украины «О нотариате» от.02.09.1993 и Положение о порядке совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины, утвержденного приказом МИД Украины № 142/5/31 юстиции Украины 27 декабря 2004 г. под № 1649/10248.
Согласно законодательству Украины консулами не удостоверяются ипотечные договоры, договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другого недвижимого имущества, которое находится в Украине.
Для совершения нотариальных действий лицо обращается лично. При совершении нотариальных действий устанавливается лицо участников гражданских правоотношений, лично обратившихся за совершением нотариальных действий и выясняется объем гражданской дееспособности физических и юридических лиц, участвующих в них.
1. Для удостоверения доверенности в Посольство подаются следующие документы:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу
- паспорт гражданина Украины (т.н. «внутренний паспорт»). В случае предъявления внутреннего паспорта в форме ID карты дополнительно подается справка о регистрации места жительства в Украине:
- справка о присвоении регистрационного номера физического лица-налогоплательщика;
- в случае удостоверения доверенности, выдаваемого доверителем на имя доверенного лица, которое принадлежит к первой очереди родства (родители, дети, супруги) дополнительно подаются документы, подтверждающие родственную связь доверителя и доверенного лица (свидетельство о рождении, заключении брака тому подобное);
-сведения о доверенных/доверенных лиц (ФИО, реквизиты паспортного документа (серия. номер, дата и орган выдачи, регистрационный номер физического лица-налогоплательщика, адрес проживания);
Консульский сбор за оформление доверенности составляет:
имущественного характера – 60 дол. США (в случае наличия между доверителем и доверенным лицом семейной связи первой очереди и соответствующих подтверждающих документов – 30 долл.США),
не имущественного характера – 30 долл.США.
ВНИМАНИЕ! К каждой доверенности оформляется заявление о регистрации доверенности в Едином реестре доверенностей, консульский сбор за удостоверение верности подписи на котором составляет 20 дол. США.
2. Для удостоверения верности подписи на документах (оформление разного рода заявлений) подаются:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу
- паспорт гражданина Украины (т.н. «внутренний паспорт»). В случае предъявления внутреннего паспорта в форме ID карты дополнительно подается справка о регистрации места жительства в Украине:
- справка о присвоении регистрационного номера физического лица-налогоплательщика;
-сведения о лицах, которые указываются в заявлении ( ФИО, реквизиты паспортного документа (серия, номер, дата и орган выдачи, регистрационный номер физического лица-налогоплательщика, адрес проживания).) В случае оформления заявлений о предоставлении согласия на временные поездки ребенка дополнительно предоставляются сведения о реквизитах свидетельства о рождении ребенка, в случае оформления заявлений о принятии/отказе от принятия наследства – свидетельства о смерти, реквизитов завещания.
Консульский сбор за удостоверение верности подписи на заявлении составляет 20 дол. США.
Для достоверности верности копии/фотокопии документов представляются:
- действительный паспортный документ гражданина Украины или паспорт гражданина Украины (т.н. «внутренний паспорт»). В случае предъявления внутреннего паспорта в форме ID карты дополнительно подается справка о регистрации места жительства в Украине
- оригинал документа и копия с него, которая будет удостоверяться.
Консульский сбор составляет 10 долл. США.
ВНИМАНИЕ! Все документы необходимо подавать в подлиннике вместе с заранее сделанными копиями! Документы, сделанные на иностранном языке, представляются вместе с официальным переводом на украинский язык .
Любые документы или справки, выдаваемые органами т.н. ПМР, к рассмотрению не принимаются!
Документы принимаются для рассмотрения только при наличии полного комплекта документов!
В случае наличия проекта доверенности или заявления документы подаются с проектом в распечатанном бумажном виде и на электронном носителе (формат doc, docx) !
Прием граждан для совершения любых консульских действий в Посольстве Украины в Республике Молдова осуществляется только по предварительной записи в электронной очереди (https://online.mfa.gov.ua/application
Для записи в электронной очереди по совершению нотариальных действий выберите соответствующее действие в разделе «НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ»