În cazul necesității eliberării de documente repetate (duplicate) în locul certificatelor eliberate anterior în Ucraina, pentru a confirma faptele care fac obiectul  înregistrării la autoritățile de înregistrare  de stat a actelor de stare civilă (naștere, deces, schimbarea numelui, căsătorie, divorț), Ambasada poate elibera duplicate certificate sau extrase din Registrul de stat al actelor de stare civilă a cetățenilor.

În cererea de eliberare a unui certificat repetat se indică următoarele: numele, prenumele, patronimul și adresa solicitantului; numele, prenumele, patronimul persoanei pentru care se solicită certificatul; care anume certificat; când și de către ce organ al înregistrării de stat a actelor de stare civilă a fost întocmită înregistrarea actului de stare civilă; scopul cererii de recertificare.

Taxa consulară pentru reeliberarea unui certificat de stare civilă este de 50 dolari SUA.

Dacă se solicită un certificat de naștere,  adăugător se indică numele de familie, prenumele și patronimul părinților. La solicitarea unui certificat de căsătorie sau de divorț, trebuie indicată și persoana cu care căsătoria a fost înregistrată sau desființată căsătoria.

Duplicatele se eliberează persoanelor asupra cărora s-a întocmit înregistrarea de stare civilă, iar duplicatele certificatelor de naștere  ale copiilor pot fi eliberate părinților și părinților adoptivi ai acestora.

Duplicatele certificatelor de naștere ale copiilor, cu vârsta sub 18 ani, pot fi de asemenea eliberate și tutorilor, custodelor și reprezentanților instituției de sănătate, de învățământ sau ai altei instituții, în care copilul se află permanent.  Persoanele cu vârsta peste 16 ani, pot primi duplicate dacă dețin pașaport.

Certificatele de naștere ale copiilor sunt reeliberate părinților acestora și părinților adoptivi, indiferent de vârsta copilului. Persoanei private de drepturile părintești nu i se eliberează duplicat al certificatului de naștere. La eliberarea unui duplicat al certificatului de naștere, informațiile despre părinți sunt furnizate în deplină conformitate cu datele certificatului de naștere.

Duplicatele certificatelor de deces se eliberează numai rudelor defunctului (copiilor defunctului, inclusiv copiii adoptați, alt soț, frații și surorile defunctului, bunicii defunctului atât din partea tatălui, cât și a mamei).

Relațiile de rudenie trebuie să fie confirmate prin documente.

Nu se eliberează duplicate ale certificatelor de căsătorie încetată. În acest caz, la cererea solicitanților, se eliberează un extras din Registrul de stat al actelor de stare civilă.

Extrase din Registrul de stat al actelor de stare civilă se eliberează atât persoanelor pentru care s-a întocmit înregistrarea  actului, cât și rudelor în linie directă ascendentă și descendentă, precum și părinților adoptivi, tutorilor și custozilor. Documentele privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pot fi reeliberate pe baza unei procuri notariale.

Dacă solicitați la Ambasadă eliberarea unui extras din Registrul de stat al stării civile a cetățenilor, taxa consulară pentru examinarea cererii este de 10 dolari SUA. În același timp, se plătește separat o taxă pentru eliberarea unui extras, care este de 73 de grivne, care se transferă individual de către solicitant într-un cont special al Trezoreriei de Stat a Ucrainei:

- destinatar:  Direcția Principală a Trezorerie de Stat al Ucrainei în or. Kyiv/or. Kyiv/22012700;

- сodul conform Registrului de Stat Unificat al Întreprinderilor și Organizațiilor din Ucraina: 37993783;

-  cont (IBAN): UA088999980333209300000026001;

 -   furnizorul de servicii de plată al destinatarului: Trezoreria Ucrainei;

- cod de clasificare a veniturilor bugetare: 22012700;

• simbolul de raportare: 300.