Вчинення нотаріальних дій в закордонних дипломатичних установах України регулюється положеннями Закону України «Про нотаріат» від.02.09.1993 та Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України, затвердженого наказом МЗС України № 142/5/310 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2004 р. за № 1649/10248.
Згідно із законодавством України консулами НЕ ПОСВІДЧУЮТЬСЯ іпотечні договори, договори про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні.
Для вчинення нотаріальних дій особа звертається особисто. При вчиненні нотаріальних дій установлюється особа учасників цивільних правовідносин, які особисто звернулися за вчиненням нотаріальних дій та з'ясовується обсяг цивільної дієздатності фізичних та юридичних осіб, які беруть участь у них.
1. Для посвідчення довіреності до Посольства подаються наступні документи:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон
- паспорт громадянина України (т.зв. «внутрішній паспорт). У випадку пред’явлення внутрішнього паспорта у формі ID картки додатково подається довідка про реєстрацію місця проживання в Україні:
- довідка про присвоєння реєстраційного номера фізичної особи-платника податків;
- у випадку посвідчення довіреності, яка видається довірителем на ім’я довіреної особи, яка належить до першої черги спорідненості (батьки, діти, подружжя) додатково подаються документи, що підтверджують родинний зв’язок довірителя та довіреної особи (свідоцтво про народження, укладення шлюбу тощо);
-відомості щодо довіреної/довірених осіб (ПІБ, реквізити паспортного документа (серія. номер, дата та орган видачі, реєстраційний номер фізичної особи- платника податків, адреса проживання);
Консульський збір за оформлення довіреності становить:
майнового характеру - 60 дол. США ( у випадку наявності між довірителем та довіреною особою родинного зв’язку першої черги та відповідних підтверджуючих документів - 30 дол.США),
не майнового характеру – 30 дол.США.
УВАГА! До кожної довіреності оформлюється заява про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей, консульський збір за засвідчення вірності підпису на якій становить 20 дол. США.
2. Для засвідчення вірності підпису на документах (оформлення різного роду заяв) подаються:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон
- паспорт громадянина України (т.зв. «внутрішній паспорт). У випадку пред’явлення внутрішнього паспорта у формі ID картки додатково подається довідка про реєстрацію місця проживання в Україні:
- довідка про присвоєння реєстраційного номера фізичної особи-платника податків;
-відомості щодо осіб, які зазначаються у заяві ( ПІБ, реквізити паспортного документа (серія, номер, дата та орган видачі, реєстраційний номер фізичної особи- платника податків, адреса проживання). У випадку оформлення заяв про надання згоди на тимчасові поїздки дитини додатково надаються відомості щодо реквізитів свідоцтва про народження дитини; у випадку оформлення заяв про прийняття/відмову від прийняття спадщини – свідоцтва про смерть, реквізитів заповіту.
Консульський збір за засвідчення вірності підпису на заяві становить 20 дол. США.
Для засвідчення вірності вірності копії/фотокопії документів подаються:
- дійсний паспортний документ громадянина України або паспорт громадянина України ( т.зв. «внутрішній паспорт). У випадку пред’явлення внутрішнього паспорта у формі ID картки додатково подається довідка про реєстрацію місця проживання в Україні
- оригінал документа та копія з нього, яка буде засвідчуватись.
Консульський збір становить 10 дол.США.
УВАГА! Усі документи необхідно подавати в оригіналі разом із заздалегідь зробленими копіями! Документи, вчинені іноземною мовою, подаються разом із офіційним перекладом українською мовою.
Будь-які документи чи довідки, видані органами т.зв. «ПМР», до розгляду не приймаються!
Документи приймаються до розгляду лише за наявності повного комплекту документів!
У випадку наявності проекту довіреності або заяви документи подаються із проектом у роздрукованому паперовому вигляді та на електронному носії (формат doc, docx) !
Прийом громадян для вчинення будь-яких консульських дій в Посольстві України в Республіці Молдова здійснюється лише за попереднім записом в електронній черзі (https://online.mfa.gov.ua/application
Для запису в електронній черзі щодо вчинення нотаріальних дій оберіть відповідну дію у розділі «НОТАРІАЛЬНІ ДІЇ»