Правила узяття на консульський облік громадян України регулюються Порядком
ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 р. № 85.
Для узяття на ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадянин України подає до Посольства України в Республіці Молдова наступні документи:
облікову картку;
одну фотокартку (розміром 10 х15 см, білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
оригінали паспорта громадянина України для виїзду за кордон та т.зв. «внутрішнього паспорта», а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
оригінали паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (у випадку узяття на постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
До відома: консульський збір за оформлення у звичайному режимі становить 20 дол. США, у терміновому, в день звернення – 40 дол. США.
УВАГА! Усі документи необхідно подавати в оригіналі разом із заздалегідь зробленими копіями! Документи, вчинені іноземною мовою, подаються разом із офіційним перекладом українською мовою.
Будь-які документи чи довідки, видані органами т. зв. «ПМР», до розгляду не приймаються!
Документи приймаються до розгляду лише за наявності повного комплекту документів!
Для узяття на ТИМЧАСОВИЙ консульський облік, громадянин України подає до Посольства України в Республіці Молдова наступні документи:
заяву про узяття на облік. У разі взяття на постійний чи тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
облікову картку;
одну фотокартку (розміром 10 х15 см, білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
оригінали паспорта громадянина України для виїзду за кордон та т.зв. «внутрішнього паспорта», а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
оригінали паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (у випадку узяття на тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування. Якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося, надається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини.
документ, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт громадянина України / свідоцтво про народження / витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні або сторінка внутрішнього паспорта зі штампом реєстрації місця проживання в Україні за відповідною адресою;
дозвіл, що дає право на проживання в Республіці Молдова (у разі наявності): посвідка на постійне проживанні в РМ ( permis de sedere permаnenta) , посвідка на тимчасове проживання в РМ (permis de sedere provizorie),
документ, що підтверджує адресу проживання/перебування в Республіці Молдова (посвідка на тимчасове/постійне проживання в Республіці Молдова, видана Бюро міграції Молдова) або довідка, видана уповноваженими органами РМ, яка підтверджує факт проживання/реєстрації на території Молдови за відповідною адресою проживання на території консульського округу Посольства;
квитанція про сплату консульського збору
До відома: консульський збір за оформлення у звичайному режимі становить 20 дол. США, у терміновому, в день звернення – 40 дол. США.
УВАГА! Усі документи необхідно подавати в оригіналі разом із заздалегідь зробленими копіями! Документи, вчинені іноземною мовою, подаються разом із офіційним перекладом українською мовою.
Будь-які документи чи довідки, видані органами т.зв. «ПМР», до розгляду не приймаються!
Документи приймаються до розгляду лише за наявності повного комплекту документів!
УВАГА! У випадку коли:
1) особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;
2) стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
3) документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.
приймається рішення про відмову у взятті на консульський облік.
3.Зняття з консульського обліку
Для зняття з консульского обліку громадянин України подає до Посольства наступні документи:
заява особи про зняття з консульського обліку, подана нею особисто. У разі зняття з консульського обліку особи, яка не досягла 16-річного віку, особи, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, така заява подається одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників;
За зняття з обліку консульський збір НЕ СТЯГУЄТЬСЯ
Прийом громадян для вчинення будь-яких консульських дій в Посольстві України в Республіці Молдова здійснюється лише за попереднім записом в електронній черзі (https://online.mfa.gov.ua/application
Для запису в електронній черзі щодо узяття чи зняття з консульського обліку оберіть відповідну дію у розділі «ПАСПОРТНІ ПИТАННЯ»