Оформити довідку про відсутність судимості (яка на даний час називається витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості») громадяни можуть самостійно на єдиному порталі державних послуг «Дія» https://diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist та на сайті Головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України https://vytiah.mvs.gov.ua.

Також, у разі необхідності, для отримання відповідної довідки можна звернутися із заявою до Посольства за попереднім записом.

Назва послуги: витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки.

ПРИ СОБІ МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:

1) дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

2) внутрішній паспорт або свідоцтво про народження;

3) у разі наявності довідку про набуття громадянства;

4) ідентифікаційний код;

5) у разі зміни прізвища/імя документ, який це підтверджує (свідоцтво про шлюб/витяг/свідоцтво про зміну прізвища/імені);

6) дозвіл на проживання, або довідку з місця проживання та копію;

7) роздрукований витяг про відсутність судимості з застосунку "ДІЯ" або сайту МВС України (у разі зміни прізвища/імені у витязі мають бути вказані всі попередні прізвища/імена);

8) сплатити консульський збір

9) Бланк.pdf заяви на отримання довідки про відсутність судимості

З собою обов'язково мати копії вказаних вище документів!!!

Згідно з Порядком доступу до даних ІАС «Облік відомостей про несудимість», затвердженим Наказом МВС України від 30.03.2024 №207 (далі - Порядок), витяг може бути як в паперовій, так і в електронній формі. 

Сформований в електронній формі витяг засвідчується електронною печаткою служби ЄІС МВС. Він складається з двох файлів: електронно цифрової печатки (з розширенням .p7s), що дає змогу довести цілісність та справжність отриманого витягу у визначеному законодавством порядку, та візуальної форми відображення витягу (з розширенням .pdf).

Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років) необхідно перед записом на консульський прийом ОБОВ`ЯЗКОВО ознайомитися з роз'ясненнями МЗС щодо отримання консульських послуг для окремих категорій громадян.

Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю. 

Необхідно звернутися із заявою до Посольства за попереднім записом.

На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

У випадку звернення до Посольства щодо видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян консульський збір за розгляд заяви становить 10 дол. США. 

При цьому, окремо сплачується плата за видачу витягу, що становить 73 гривні, яка перераховується самостійно заявником на  спеціальний рахунок Державної казначеської служби України.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються: прiзвище, ім’я, по батьковi та адреса заявника; прiзвище, ім’я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво; яке необхiдне свiдоцтво; коли i яким органом державної реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.