У випадку  необхідності оформити повторні документи (дублікати) замість раніше виданих в Україні свідоцтв на пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану (народження, смерть, зміна імені,  шлюб, розірвання шлюбу), Посольством можуть бути оформлені повторні  свiдоцтва  або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються: прiзвище, ім’я, по батьковi та адреса заявника; прiзвище, ім’я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво; яке необхiдне свiдоцтво; коли i яким органом державної реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.

Консульський збір за повторну видачу свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану становить 50 дол. США.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

У випадку звернення до Посольства щодо видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян консульський збір за розгляд заяви становить 10 дол. США. При цьому, окремо сплачується плата за видачу витягу, що становить 73 гривні, яка перераховується самостійно заявником на  спеціальний рахунок Державної казначейської служби України:

- одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

- код за ЄДРПОУ: 37993783;

-  рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

 - надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.);

- код класифікації доходів бюджету: 22012700; • символ звітності: 300.