• втрати або викрадення під час перебування в  Республіці Молдова документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування в Республіці Молдова виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом одного робочого дня, але не більш як п’яти робочих днів з дня подання всіх документів і отримання консульською посадовою особою Посольства України в Республіці Молдова відомостей, передбачених чинним законодавством, та сплати консульського збору.

У разі необхідності надсилання письмового запиту строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються:

• особі, яка досягла шістнадцятирічного віку, – на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
• особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, – на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі – законний представник).

Особам, щодо яких прийнято рішення про реадмісію, якщо це передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, або щодо яких прийнято рішення про примусову депортацію з відповідної держави, посвідчення може бути оформлено на підставі звернення компетентного органу цієї держави.

Для оформлення посвідчення заявник або його законний представник подає до Посольства України в Республіці Молдова такі документи:

1. заяву-анкету;
2. документ (протокол, довідку тощо), виданий органами поліції  Республіка Молдова (Poliția Republicii Moldova), що підтверджує факт звернення особи щодо: - втрати або викрадення документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну; - втрати або викрадення документа особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні, іноземця та особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
3. документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (у разі наявності);
4. документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
5. довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, та у разі, коли такій дитині не оформлювалися документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну);
6. свідоцтво про народження, видане органами РАЦС Республіки Молдова (сertificat de naștere) або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави (у разі наявності), якщо оформлюється посвідчення дитині або дані про дитину вносяться до посвідчення законного представника;
7. документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником);
8. одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (у разі оформлення посвідчення особі, яка не досягла дванадцятирічного віку, особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, або у разі наявності обґрунтованих обставин, які доводять неспроможність заявника прибути до Посольства України в Республіці Молдова);
9. документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові або його законному представникові.

Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

Консульський збір за оформлення посвідчення на повернення в Україну. 

Консульський збір за оформлення посвідчення на повернення становить 30 дол. США. За оформлення посвідчення на повернення в Україні особі, яка не досягла 16 років, консульський збsр не стягується. Квитанція для оплати видається консульською посадовою особою після розгляду та перевірки наданих документів. Інші форми оплати, зокрема готівкою, не приймаються.

Вимоги до засвідчення іноземних документів перед їх наданням до Посольства України в Республіці Молдова (апостиль/легалізація).

Документи, видані уповноваженими органами Республіки Молдова, не потребують додаткового засвідчення і подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Документи, видані компетентними органами інших іноземних держав подаються легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально

УВАГА! Будь-які документи чи довідки, видані органами т. зв. «ПМР»  чи органами окупаційної влади тимчасово окупованих територій України, до розгляду не приймаються!

Прийом громадян з паспортних питань здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/ 

Інформацію щодо здійснення реєстрації в електронній черзі Посольства України в Республіці Молдова можна знайти у розділі «Електронна черга для вчинення консульських дій» за посиланням: https://moldova.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zasvidchennya-dokumentiv

Для оформлення посвідчення на ім’я особи, щодо якої прийнято рішення про реадмісію чи примусову депортацію, Генеральна інспекція з питань міграції Республіки Молдова подає до Посольства України в Республіці Молдова такі документи:

1. офіційне звернення про оформлення та видачу посвідчення;
2. заяву-анкету із зазначенням відомостей про особу, на ім’я якої оформляється посвідчення;
3. документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, або документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
4. рішення про реадмісію у разі наявності міжнародного договору України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, або рішення про примусову депортацію в Україну;
5. дві кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра та одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів (у разі можливості) для внесення відцифрованого образу обличчя особи, на ім’я якої оформляється посвідчення, шляхом сканування.

Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою Посольства України в Республіці Молдова, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

У разі хвороби, нещасного випадку та з інших причин, передбачених законодавством, строк дії посвідчення може бути продовжено консульською посадовою особою Посольства України в Республіці Молдова на шляху прямування особи до України на строк, необхідний для повернення особи на територію України, але не більш як на 30 днів, за особистим клопотанням заявника або його законного представника, або органу, за поданням якого посвідчення оформлене.

Консульський збір за продовження терміну дії посвідчення на повернення становить 30 дол. США. За продовження терміну дії посвідчення на повернення в Україні особі, яка не досягла 16 років, консульський збір не стягується. Квитанція для оплати видається консульською посадовою особою після розгляду та перевірки наданих документів. Інші форми оплати, зокрема готівкою, не приймаються.