Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

• ID-картка дитини (за наявності);

• свідоцтво про народження (свідоцтво про народження, видане органами РАЦС Республіки Молдова (certificat de naștere) подається без додаткового засвідчення з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Свідоцтво про народження, видане компетентними органами інших іноземних держав, подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування в Республіці Молдова (посвідка на постійне проживання в РМ (permis de sedere permаnenta), посвідка на тимчасове проживання в РМ (permis de sedere provizorie), видані Бюро міграції РМ/Генеральною інспекцією з питань міграції РМ) (за наявності);
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, видані уповноваженим органом іноземної держави (рішення молдовського суду про встановлення опіки, усиновлення подається без додаткового засвідчення з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально), який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;

• закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )) й лише у таких випадках:

  • оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

  • оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.

За розгляд заяви-анкети щодо оформлення закордонного паспорта стягується консульський збір у розмірі 40 дол. США. Квитанція для оплати видається консульською посадовою особою після розгляду та перевірки наданих документів. Інші форми оплати, зокрема готівкою, не приймаються.

Вимоги до засвідчення іноземних документів перед їх наданням до Посольства України в Республіці Молдова (апостиль/легалізація).

Документи, видані уповноваженими органами Республіки Молдова, не потребують додаткового засвідчення і подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Документи, видані компетентними органами інших іноземних держав подаються легалізованими (засвідченими штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально

УВАГА! Будь-які документи чи довідки, видані органами т. зв. «ПМР»  чи органами окупаційної влади тимчасово окупованих територій України, до розгляду не приймаються!

Прийом громадян з паспортних питань здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/ 

 Інформацію щодо здійснення реєстрації в електронній черзі Посольства України в Республіці Молдова можна знайти у розділі «Електронна черга для вчинення консульських дій» за посиланням: https://moldova.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zasvidchennya-dokumentiv.