Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності);
або ID-карта (за наявності);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності);
електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства та роздрукований – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону.
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб (сertificat de сăsătorie), свідоцтво про розірвання шлюбу (сertificat de divort) або свідоцтво про переміну прізвища/імені (certificat de schimbare a numelui şi/sau prenumelui), видані органами РАЦС Республіки Молдова або рішення молдовського суду, які подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Документи, видані компетентними органами інших іноземних держав подаються легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України і свідоцтво про народження було оформлено в Україні).
За розгляд заяви-анкети щодо оформлення закордонного паспорта стягується консульський збір у розмірі 40 дол. США. Консульський збір за оформлення закордонного паспорта складає 90 дол. США.
Квитанція для оплати видається консульською посадовою особою після розгляду та перевірки наданих документів. За наявності документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України, стягується збір лише за розгляд заяви-анкети у розмірі 40 дол.США. Інші форми оплати, зокрема готівкою, не приймаються.
Документи, видані уповноваженими органами Республіки Молдова, не потребують додаткового засвідчення і подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально. Документи, видані компетентними органами інших іноземних держав подаються легалізованими (засвідченими штампом «Апостиль»), якщо інше не передбачено міжнародними договорами, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально
УВАГА! Будь-які документи чи довідки, видані органами т. зв. «ПМР» чи органами окупаційної влади тимчасово окупованих територій України, до розгляду не приймаються!
Прийом громадян з паспортних питань здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/
Інформацію щодо здійснення реєстрації в електронній черзі Посольства України в Республіці Молдова можна знайти у розділі «Електронна черга для вчинення консульських дій» за посиланням: https://moldova.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zasvidchennya-dokumentiv.