Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.
В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.
Водночас паспорт за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника може бути надісланий до Посольства міжнародним поштовим відправленням.
Орієнтовний строк прибуття паспорта до Посольства з дати оформлення доставки складає близько 2-3 тижнів.
УВАГА! Паспорт не може бути напряму відправлений заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в Посольстві.
КРОК 1. Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту") очікуєте зміну статусу "Документ виготовлено".
КРОК 2. Оберіть компанію та оформіть доставку. Міжнародне поштове відправлення паспортів здійснюють компанії DHL (див. варіант 1), VFS.Global (див. варіант 2) або Укрпошта (див. варіант3)
ВАРІАНТ 1: Доставка DHL
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму
Виберіть країну: Республіка Молдова
Назва посольства/консульства: Посольство України в Республіці Молдова
Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії - номер, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта.
ВАРІАНТ 2: Доставка VFS.Global
Пройдіть реєстрацію в системі.
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.
ВАРІАНТ 3: Доставка Укрпошта
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.
КРОК 3. Заповніть відповідну заяву
Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).
КРОК 4. Надішліть в одному електронному листі 1) відскановану заяву 2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу [email protected] з темою "Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]"
КРОК 5. Слідкуйте за станом паспорта (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту?"), очікуйте зміну стану "Документ прибув до ЗДУ". Після прибуття паспорта до ПУ в Молдові, зробіть запис на консульський прийом та особисто заберіть паспорт.